Every move is challenging. Especially if you are moving to another country. With all the responsibilities, formalities and everyday things that need to be taken care of, one’s head is spinning.
The list of things to think about before you leave could be endless. That’s why we’ve started with 5 things we can help with to make your move to Prague, Czech Republic easier.

1. Find Out How Much It Costs to Live in Prague

This is where we can help you now and here. We’ve put together a clear PDF brochure so you can compare prices in Prague with those in Europe and also globally. You’ll find average prices for housing, food, entertainment and more. You can download it for free here.

2. Come to Prague for an Orientation Tour

Prague is beautiful in photos and in real life. But you’ll want to know how it makes you feel before you move. So we recommend taking a trip and touring not only the city center, but also a few neighborhoods within the radius of your future job. Later you can reflect on where you liked best when looking for a place to live.

You can also find out ahead of time whether there are grocery stores nearby, how accessible it is (bus, tram, metro), how far the nearest park is, etc.

Psst, an orientation day in Prague with one of our relocation specialists is part of our Relocation Support package.

3. Make a List

It’s easy to forget what needs to be done when there’s simply too much to do. So make a good old-fashioned list. It sounds obvious, but it really works.

Writing it down will help you sort out your thoughts even when you haven’t made the right decision: whether to take the car with you or sell it, whether to sell the house or rent it, whether to store the furniture or donate it to charity, how many personal items to take with you and what to buy locally…

You can avoid, for example, finding out on the day of departure that you are missing an important document to transport your dog. When you write things down, you often find yourself thinking of things you would otherwise have forgotten. The resulting list may look scary, but again, it will only get shorter from then on. Don’t worry!

4. Make Friends in Advance

It never hurts to have allies in place. If you don’t have family or friends already living in the Czech Republic, it’s a good idea to get involved in the local expat community before you arrive.

The easiest way to do this is to find various expat support groups on Facebook. You can join them and not get involved in the conversation until you’re comfortable. Just by observing what expats usually deal with in the Czech Republic, you can prepare for a lot of situations in advance. Not to mention plenty of tips on interesting places that are foreigner friendly.

5. Call Online With an Experienced Expat

If you’re not really into large groups, we recommend arranging a call or video call with an expat who has experience living in the Czech Republic. This way you can ask directly about the things you’re interested in and get a mediated experience that you won’t find in the guidebooks.

For example, we offer a 90-minute one-on-one online meeting with Dana Pick, the director of ReloCare, who’s living in the Czech Republic for 20 years. Check out the details of this service here.

Whether you decide to contact us or not, we wish you the smoothest and most trouble-free relocation possible! 

Každé stěhování je náročné. Obzvlášť, pokud se stěhujete do jiné země. Ze všech povinností, formálností a každodenních věcí, co je potřeba zařídit, jde člověku hlava kolem.

Seznam toho, co je dobré si promyslet před samotným odjezdem, by mohl být nekonečný. My jsme proto začali s 5 věcmi, které vám při stěhování do Prahy v České republice můžeme usnadnit.

1. Zjistěte si, kolik stojí bydlení v Praze

V této věci vám můžeme pomoci teď a tady. Sestavili jsme přehlednou PDF brožuru, ve které můžete porovnat ceny v Praze s těmi v Evropě i celosvětově. Najdete v ní průměrné ceny za bydlení, potraviny, zábavu a další. Můžete si ji zdarma stáhnout zde: https://relocare.cz/wp-content/uploads/2021/08/Cost-Of-Living-2021-ReloCare.pdf

2. Přileťte do Prahy na orientační túru

Praha je krásná na fotkách i ve skutečnosti. Vás ale bude před stěhováním zajímat, jak se v ní budete cítit. Doporučujeme tedy udělat si výlet a projít si nejen centrum, ale i pár čtvrtí v okruhu vašeho budoucího zaměstnání, abyste se později při hledání bydlení dokázali odrazit od toho, kde se vám nejvíce líbilo.

Dopředu také zjistíte třeba, zda jsou v okolí obchody s potravinami, jaká je tam dopravní dostupnost (autobus, tramvaj, metro), jak daleko je nejbližší park a podobně.

Psst, orientační den po Praze s jedním z našich relokačních specialistů je součástí našeho relokačního balíčku.

3. Sepište si seznam

Člověk snadno zapomene, co všechno je potřeba udělat, když je toho zkrátka příliš mnoho. Napište si proto starý dobrý seznam. Zní to zjevně, ale opravdu to funguje.

Zapisováním si totiž utřídíte myšlenky i v záležitostech, ve kterých jste se ještě nerozhodli: jestli vzít auto s sebou nebo ho prodat, prodat byt nebo ho pronajmout, zda chcete nábytek uskladnit nebo darovat na charitu, kolik osobních věcí si vezmete s sebou a co si nakoupíte na místě…

Můžete se vyhnout například tomu, že až v den odjezdu zjistíte, že vám chybí důležitý dokument k převozu psa. Když si věci zapíšete, často narazíte v myšlenkách na věci, na které byste jinak zapomněli. Výsledný seznam bude sice vypadat děsivě, ale zase víte, že od té doby už budou položky jen ubývat. Nebojte!

4. Najděte si přátele předem

Nikdy neuškodí mít na místě spojence. Pokud nemáte v České republice rodinu nebo přátele, kteří tu již bydlí, uděláte dobře, pokud se zapojíte do místní komunity expatů ještě před příjezdem.

Nejsnazší je najít si různé podpůrné skupiny pro expaty na Facebooku. Můžete se k nim připojit a nezapojovat se do konverzace, dokud vám to nebude příjemné. Už pozorováním toho, co obvykle expati v České republice řeší, se můžete na spoustu situací připravit předem. Nemluvě o spoustě tipů na zajímavá místa, která jsou přátelská cizincům.

5. Zavolejte si online se zkušeným expatem

Pokud nejste úplně na velké skupiny, doporučujeme dohodnout se s jedním expatem, který má již s žitím v České republice zkušenosti, a zavolat si s ním nebo uspořádat videohovor. Můžete se tak zeptat přímo na věci, které vás zajímají, a získat zprostředkované zkušenosti, které v příručkách nenajdete.

My například nabízíme 90 minutovou individuální online schůzku s ředitelkou ReloCare Danou Pick, která v Čechách žije již 20 let. Podrobnosti o této službě najdete zde.

Ať už se rozhodnete nás kontaktovat nebo ne, přejeme vám, ať vaše relokace proběhne co nejvíc hladce a bez problémů!

Whether we want to or not, we can meet scammers everywhere in the world. Even though we tend to present the Czech Republic as “a paradise to behold” (as we sing in the national anthem), we must educate you about our country with all the facts.

So, yes, even in the Czech Republic you may encounter scammers who will try to cheat you in, for example, a rental agreement. How not to fall for them? What to look out for when looking for a rental?

1. Not a penny without a contract

“Send us a deposit, we will send you the keys by a courier. We will sign the contract when we’re back from the vacation.” Unfortunately, even some of our team members faced this type of fraud when looking for their own rental apartment before joining ReloCare.

We understand that you want (and often need) to find a place to live as soon as possible, but we strongly recommend that you don’t rush things. Definitely don’t send any deposits or first rent to anyone without a signed contract. The keys may not be on the way, and the apartment may not even exist.

Sometimes it is cheaper to stay a few more nights in temporary accommodation rather than to push for a quick rental deal that could end up in you losing your money.

2. Don’t let yourself be pressured about payment

In general, beware if the landlord tries to put pressure on you. They may claim that they have more people interested in the apartment, which is often true given the real estate situation in Prague. But never believe someone who claims that another bidder is on the way with a cash deposit, and will give you priority if you pay immediately.

Insist that you want to sign a contract before any payment, which will be checked first by a lawyer or even a relocation agency like us. If this procedure is not to their liking, you are definitely not missing out. At most, you will save yourself a lot of trouble.

3. Be careful who you rent from

We have mentioned checking the contract because it is possible that the person you are negotiating the lease with does not have the right to rent the apartment at all. If they themselves have rented the apartment from the owner, they need the owner’s permission to rent it to someone else. At that point, they are the tenants and you would become a subtenant.

Even if they have this consent from the owner, unfortunately the Czech Civil Code does not set out the terms of the subletting agreement very precisely. Often these contracts favour tenants over subtenants.

You can find out whether the person you are negotiating the lease with is the owner of the flat from the Land Registry, which anyone can access online for free. Or ask a professional to check your contract.

Unfortunately, you have no way of knowing from the Land Registry whether the tenant has the owner’s permission to sublet the apartment. For that you need to see their own contract with the owner, and even then it may not be clear from it. We therefore generally do not recommend entering into such a contract.

Have you ever encountered a suspicious lease agreement? Or has someone even managed to scam you? If you are worried that you won’t understand the contract and will be cheated, do not hesitate to contact us and we will be happy to help you.

Ať chceme nebo nechceme, s podvodníky se můžeme setkat všude na světě. Přestože máme ve zvyku prezentovat Českou republiku jako “zemský ráj to napohled” (jak zpíváme ve státní hymně), musíme vás vzdělávat o naší zemi se vším všudy.

Takže ano, i v Čechách se můžete setkat se “šmejdy”, kteří se vás budou snažit podvést například v nájemní smlouvě. Jak jim nenaletět? Na co si dát pozor při hledání nájmu?

1. Bez smlouvy ani kačku

“Pošlete nám zálohu, my vám pošleme klíče kurýrem. Smlouvu podepíšeme, až se vrátíme z dovolené.” S tímto typem podfuku se bohužel setkali i někteří členové našeho týmu při hledání vlastního pronájmu ještě předtím, než se přidali k ReloCare.

Chápeme, že chcete (a často i potřebujete) bydlet co nejdříve, důrazně vám však doporučujeme, abyste nic neuspěchali. Bez podepsané smlouvy rozhodně nikomu neposílejte žádné zálohy ani první nájem. Klíče vůbec nemusí být na cestě a ten byt dokonce možná ani neexistuje.

Někdy je levnější zůstat ještě několik nocí v dočasném ubytování než usilovat o rychlou dohodu o pronájmu, která pro vás může skončit ztrátou peněz.

2. Nenechte na sebe s penězi tlačit

Obecně zbystřete, pokud se na vás majitel bytu pokouší vyvíjet tlak. Může tvrdit, že má na byt více zájemců, což je vzhledem k situaci s realitami v Praze častokrát pravda. Nikdy ale nevěřte někomu, kdo tvrdí, že jiný zájemce je na cestě se zálohou v hotovosti, a upřednostní vás, pokud zaplatíte okamžitě.

Trvejte na tom, že chcete před jakoukoliv platbou podepsat smlouvu, kterou nejdřív zkontroluje právník nebo třeba relokační agentura jako jsme my. Pokud jim tento krok nebude po chuti, rozhodně o nic nepřicházíte. Maximálně jste se připravili o spoustu starostí.

Have you ever brought an original document (a single copy!) to the Department of Foreigners and had it confiscated by an official on the spot? With our help, this won’t happen to you again. The institutions, in our case especially the Ministry of the Interior, require the original document to be included in the file. To make sure you don’t lose your valuable documents, we can advise you on how to obtain certified copies (“ověřená kopie”).

What is meant by original documents? Let’s take an example. Look at your employment contract. It should bear the signature of a company representative, preferably in blue ink, and ideally also the company’s stamp. We call this version of the document the original; it shows that the information is genuine and therefore valid. 

If you decide to make copies on your own and copy the contract yourself, we will call the finished product a plain copy, which does not carry the same weight as the original. The Ministry of the Interior (Department of Foreigners) will not accept it and other authorities will very likely not accept it either. 

How to ensure that the copy of the document is certified?

We recommend contacting a notary or Czech POINT, which is the most accessible place where you can obtain certified copies of documents. For example, you can find Czech POINT at almost every post office. It does not take long and it is not very expensive. The certified copy will be marked with a sticker or stamp with details of the office and the person who made the copy.

That’s it, we have a document that carries the same weight as the original because it was made by a registered office and worker, and has its own traceable number in the records. Such a service costs 30 CZK per page, some places also charge you a few crowns for copying (for example at the post office), elsewhere you pay 21% VAT (at a notary).

Please also take into account that in the case of multilingual or foreign language documents, you may not be served at Czech POINT offices. In these situations, it is better to contact a notary office. Or see our previous article on how to get a certified translation of documents into Czech.

There are exceptions

As with everything, we can find exceptions. If for some reason you need to present civil registry documents, such as birth or marriage certificates, you can go straight to the office with only the originals, without a certified copy. There is an exception for civil registry documents, the clerk is required to copy them. 

Those who are prepared are not caught off guard. If necessary, always go to the offices armed with certified copies of essential documents. This will save you the trouble and time you would later spend proving the copies, and you will certainly make the officials happy by being prepared, which can always come in handy.

If you would still like to entrust your work to professionals who will make certified copies for you, do not hesitate to contact us. We can even accompany you to the authorities and assist you professionally throughout the process.

Už se vám někdy stalo, že jste na oddělení pobytu cizinců přinesli originální dokument (jedinou kopii!), který na místě propadl úředníkovi? To už se vám s naší pomocí nestane. Instituce, v našem případě zejména ministerstvo vnitra, vyžadují originální dokument, který zařadí do spisu. Abyste o své cenné dokumenty nepřišli, poradíme vám, jak si obstarat jejich ověřené kopie.

Co se rozumí originálními dokumenty? Ukážeme si to na příkladu. Podívejte se na svoji pracovní smlouvu. Měla by být opatřena podpisem zástupce společnosti, a to nejlépe modrým inkoustem, a v ideálním případě také razítkem společnosti. Takovou verzi dokumentu nazýváme originálem, je z ní zřejmé, že uvedené informace jsou pravé, a tedy platné. 

Rozhodnete-li se udělat kopie na vlastní pěst a okopírujete si smlouvu sami, hotový produkt budeme nazývat obyčejnou kopií, která nemá stejnou váhu jako předloha. Ministerstvo vnitra (Oddělení pobytu cizinců) vám ji neakceptuje a jiné úřady velice pravděpodobně také ne.

Jak zajistit, aby byla kopie dokumentu úředně ověřená?

Doporučujeme se obrátit na notáře či pracoviště Czech POINTu, což je nejdostupnější místo, kde si můžete ověřené kopie dokumentů obstarat. Czech POINT totiž najdete například téměř na každé poště. Netrvá to dlouho a není to ani příliš drahé. Ověřená kopie bude označena nálepkou či razítkem s detaily o kanceláři a osobě, která kopii vyhotovila.

A je to, máme dokument, který má stejnou váhu jako originál, protože byl proveden registrovaným místem a pracovníkem a má své vlastní číslo dohledatelné v evidenci. Taková služba stojí 30 korun za stránku, někde vám naúčtují také pár korun za kopírování (třeba na poště), jinde zase zaplatíte 21% DPH (u notáře).

Berte také v potaz, že v případě vícejazyčných či rovnou cizojazyčných dokumentů nemusíte být na pracovištích Czech POINT obslouženi. V těchto situacích se raději obraťte na notářskou kancelář. Nebo se podívejte na náš předchozí článek o tom, jak si pořídit ověřený překlad dokumentů do češtiny.

Existují výjimky

Jako u všeho, i zde můžeme najít výjimky. Pokud z nějakého důvodu musíte předložit matriční dokumenty, například rodné či oddací listy, můžete vyrazit rovnou na úřad jen s originály, bez ověřené kopie. Pro matriční dokumenty existuje výjimka, ty úředník okopírovat musí. 

Kdo je připraven, není zaskočen. Je-li to nutné, choďte na úřady vždy vyzbrojeni ověřenými kopiemi zásadních dokumentů. Ušetříte si tím starosti a čas, který byste věnovali pozdějšímu dokládání kopií, a navíc svou připraveností určitě uděláte radost úředníkům, což se vždy může hodit.

Pokud byste přesto rádi svěřili práci do rukou profesionálů, kteří vám ověřené kopie zhotoví, neváhejte se na nás obrátit. Na úřady vás dokonce můžeme doprovodit a v celém procesu vám odborně asistovat.

Legalization, superlegalization, apostilles, authentication… How is one supposed to understand all this? Let’s figure it out together in the upcoming series on the form of documents required for immigration to the Czech Republic.

In the Czech Republic, the official language is Czech. Therefore, official documents submitted to the Czech authorities must be in this language. The minor and only exception is Slovak. But what to do if we hold a document in our hands that is not in Czech or Slovak?

The option of translation is available. Beware, however, that official documents bearing signatures or even stamps should be handled by a professional, i.e. a court-appointed interpreter. A list of such translators is easy to find online. We recommend this procedure to all those who submit their documents to the authorities, particularly to the Ministry of the Interior of the Czech Republic – Department of Foreigners.

Among such documents that undergo official translation are those that foreigners provide in their applications. The most frequently encountered are translations of birth or marriage certificates, university and secondary school diplomas, as well as employment contracts.

How much does it cost to translate documents into Czech?

The preparation of a certified translation is not a cheap affair and prices vary according to the language combinations, but also the specialisation of the text, with a difference of several hundred crowns per standard page. Be sure to be careful when calculating the final price. You will rarely come across a 100% accurate estimate, given that legal translations are most often calculated on the basis of the number of resulting standard pages.

What’s a standard page? A normative page (“normostrana” or NS) is a standardized page that contains 1800 characters. It is a fair and universally used tool for calculating the “real” volume of text. Thus, a client cannot simply enter a text with the smallest possible font to ensure the lowest possible price, nor can a translator simply enlarge the font in the editor to collect a higher amount.

A Czech interpreter can help you communicate with the authorities

It is also worth mentioning the important function of certified interpreters. These professionals are most often used in official communication between the authorities and courts on the one hand, and the foreigner on the other. Interpreters are neutral and guarantee flawless interpretation. In the context of immigration procedure, a court-appointed interpreter can be encountered during an interview with the immigration police when applying for family reunification with a European Union citizen, and in everyday life, for example, during a final driving test.

Make certified copies of your documents

Once we have a certified (official) translation, we can proceed to the authorities. In most cases, our documents will not be returned, so it is advisable to go to a notary with all the documents and ask for certified copies, which will have the same weight as the original documents. If you come across the term “certified signature” (“ověřený podpis”), you can also look for notaries or branches marked with the blue “Czech POINT” sign. We will take a closer look at certified copies in the next article.

With this, we are done with the certified translations and interpretation, and we will complete the certified copies and signatures next time. But what do you do if the documents are made in a country subject to the Hague Apostille Convention or even have to go through the super-legalization process? We’ll address that in our series on authentication as well. Don’t miss the next episodes.

If you are having trouble finding a translator with the right language combination, or if you would simply like to entrust your work to professionals who will ensure the final quality, don’t hesitate to contact us. We’ll be happy to help you sort out the translation and verification for you.

{:}{:cz}

Legalizace, superlegalizace, apostily, ověření… Kdo se v tom má vyznat? Pojďme se na to podívat společně v nadcházejícím seriálu o dokumentech potřebných k imigraci do České republiky.

V České republice je úředním jazykem čeština, proto také oficiální dokumenty předkládané českým úřadům musí být v tomto jazyce. Zde tvoří menší a jedinou výjimku slovenština. Co však dělat, držíme-li v rukou dokument, který česky či slovensky není?

Nabízí se možnost překladu. Zde však pozor, oficiální dokumenty opatřené podpisy, či dokonce razítky, patří do rukou odborníka, tedy tlumočníka jmenovaného soudem. Seznam takových překladatelů je snadno k nalezení on-line. Tento postup doporučujeme všem, kteří své dokumenty předkládají úřadům, zejména pak Ministerstvu vnitra ČR – Oddělení pobytu cizinců.

Mezi takové dokumenty, které procházejí úředním překladem, patří ty, které cizinci dokládají do svých žádostí. Nejčastěji se setkáváme s překlady rodných či oddacích listů, univerzitních a středoškolských diplomů, ale také třeba pracovních smluv.

Kolik stojí překlad dokumentů do češtiny?

Vyhotovení soudního překladu není levná záležitost a ceny se liší podle jazykových kombinací, ale také odbornosti textu, a to s rozdílem i několika stokorun za jednu normostranu. Určitě zbystřete při výpočtu výsledné ceny. Jen zřídkakdy se setkáte se 100% přesným odhadem vzhledem k tomu, že se soudní překlady nejčastěji kalkulují na základě počtu výsledných normostran.

Co že je ta normostrana? Normativní stránka (také normostrana, případně NS) je standardizovaná stránka, která obsahuje 1800 znaků. Je to spravedlivá a univerzálně používaná pomůcka k výpočtu “skutečného” objemu textu. Klientovi tak nepomůže zadat text s co nejmenším písmem, aby si zajistil co nejnižší cenu, stejně tak překladatel nemůže pouze zvětšit písmo v editoru, aby inkasoval vyšší částku. 

Při komunikaci s úřady vám pomůže český tlumočník

Za zmínku také stojí důležitá funkce soudních tlumočníků. Tito odborníci jsou nejčastěji využíváni při oficiální komunikaci mezi úřady a soudy na straně jedné a cizincem na straně druhé. Tlumočníci jsou nestranní a ručí za bezchybné tlumočení. V rámci imigračního řízení je možné na soudem jmenovaného tlumočníka narazit při výslechu na cizinecké policii při žádosti o sloučení rodiny s občanem Evropské unie, v běžném životě pak třeba při závěrečných zkouškách v autoškole.

Udělejte si ověřené kopie dokumentů

Jakmile máme soudní (úřední) překlad, můžeme se vydat za úředníky. Ve většině případů naše dokumenty nebudou navráceny, proto je záhodno se s lejstry stavit u notáře a požádat o ověřené kopie, které budou mít stejnou váhu jako originální dokumenty. Setkáte-li se s pojmem ověřený podpis, můžete také vyhledat notáře či pobočky označené modrou značkou Czech POINT. Blíže se na ověřené kopie podíváme v jednom z následujících příspěvků.

Soudní překlady a tlumočení jsou za námi, ověřené kopie a podpisy dokončíme příště. Co však dělat, pokud jsou dokumenty vyhotoveny v zemi podléhající Haagské úmluvě o apostile, nebo dokonce musí projít procesem superlegalizace? Na to se zaměříme v našem seriálu o ověřování také. Nenechte si ujít další díly.

Máte-li potíže najít překladatele se správnou jazykovou kombinací či byste jen rádi svěřili práci do rukou profesionálů, kteří na výslednou kvalitu dohlédnou, neváhejte se na nás obrátit. Rádi vám pomůžeme vyřešit překlady i ověřování za vás.

{:}