Relocation Support & Administration (Startovní pozice pro kariérní růst)

Jsme tým 12 mladých a dynamických lidí z ReloCare. Poskytujeme imigrační a relokační servis klientům ze zahraničí, kteří se stěhují do České republiky za prací. Mezi naše klienty patří zaměstnanci společností Coca-Cola, ExxonMobil, Škoda Auto, TV Nova aj.

Nyní mezi sebe sháníme někoho, kdo umí anglicky a rád by nastartoval kariéru na juniorní pozici Relocation Support & Administration, kde ho naučíme všechno ostatní.

Rozpoznáme talent a tato pozice je v ReloCare často vstupním bodem pro kariérní růst. Do 6 měsíců se můžeš dostat na pozice Immigration nebo Relocation Consultant.

Zajímá tě to? Nuda u nás nehrozí a zároveň získáš možnost se toho spoustu naučit. Budeš pracovat v anglicky mluvícím prostředí a starat se o klienty od trainees až po top management z celého světa. Soustředíme se na rozvoj našich schopností komunikace, vyjednávání, péče o zákazníky, analýzy, práce s úřady a týmové spolupráce.

Náplň práce:

Podpora imigračních a relokačních specialistů:

  • Příprava žádostí o víza a různá povolení a administrativa spojená s těmito procesy.
  • Zajištění pozitivních zkušeností s relokací pro klienty stěhující se do ČR za prací.
  • Podpora při hledání nájemních bytů/domů.
  • Komunikace s mezinárodními školami.
  • Doprovod klientů při zakládání bankovních účtů.
  • Pomoc při získání parkovacího povolení, připojení k internetu a podobné úkony pro klienty.
  • Návštěvy ambasád v Praze za účelem získání víz pro služební cesty do různých zemí.

Administrativa:

  • Objednávání zásobování, zajištění opravy/mytí auta, komunikace s dodavateli, koordinace překladů, návštěvy na poště/Czech point, podpora materiálů potřebných pro účetní účely a podobně.

Požadované zkušenosti:

  • Angličtina – alespoň středně pokročilý pro komunikaci se zahraničními klienty.
  • Čeština – alespoň pokročilý pro komunikaci s českými úřady.
  • Alespoň 1 rok zkušeností z kancelářského prostředí.
  • Aktivní řidič – budeš mít v péči firemní auta.
  • Pracovní znalost produktů Microsoft Office, Wordu a Excelu a databází.
  • Schopnost sebevědomě komunikovat na různých úrovních s klienty, poskytovateli a českými úřady.
  • Dochvilnost na termíny a schůzky.
  • Organizační nadšení a cit pro detail.
  • Týmový hráč – podpora klientů je často týmovou prací a vyžaduje práci ve skupině.

Nabízíme:

  • Nástup: dle dohody, ale jsme schopni tě uvítat okamžitě
  • Práce na plný úvazek
  • Mzda: dle zkušeností a vzájemné dohody
  • Placené školení a supervize
  • 25 dní dovolené (full-time)
  • Multisport karta (nadpolovičně dotovaná: 400 Kč od zaměstnavatele, 200 Kč hradí zaměstnanec) – volitelně 
  • Během roku pořádáme minimálně 3 firemní zábavné teambuildingové aktivity
  • K dispozici v naší kuchyňce káva, čaj a občerstvení

Zaujala tě tato nabídka?

Pošli CV na adresu dana@relocare.cz

Zjisti si o nás víc:

Kancelář máme na adrese Vodičkova 12/5, Praha 2, v blízkosti metra Karlovo náměstí či Národní třída.

K obědu máme na výběr z mnoha restaurací a po práci to máme kousek na Václavák i náplavku.

Prohlédni si náš tým zde.

Placená stáž v ReloCare

Stěhování do cizí země je bezesporu dobrodružství, ale je to také proces, který sleduje jasně daná pravidla (i když občas je to také tak trochu freestyle). V ReloCare pomáháme cizincům s přesunem do České republiky, aby vše proběhlo, jak má.

ReloCare nabízí placenou stáž v imigračním oddělení. Chceš se stát součástí mladého a pohodového týmu? Podílet se na imigračních procesech cizinců ze společností jako jsou Coca-Cola, ExxonMobil, Škoda Auto a jiné? Přidej se k nám!

Náplň práce je podpora imigračního týmu při přípravě vízových žádostí, zajišťování překladů a notářských kopií, komunikace s ambasádami a Ministerstvem vnitra ČR, doprovod klientů – od studentů přes vrcholové manažery – na schůzky spojené s imigračními procesy. Komunikace v angličtině na denní bázi a práce v mezinárodním prostředí. 

Co nabízíme?

  • Zaučení v oblasti imigračních zákonů ČR,
  • práci v zajímavém prostředí, 
  • setkání s inspirativními lidmi,
  • možnost dlouhodobé spolupráce,
  • potvrzení o stáži.

Podmínky stáže:

  • Je ti více než 18 let,
  • strávíš s námi minimálně 3 měsíce,
  • hovoříš plynně česky a anglicky,
  • máš kladný vztah k cizincům,
  • dochvilnost a organizovanost jsou ti vlastní,
  • jsi samostatný a ochotný pomáhat.

Zaujala tě tato nabídka? Kontaktuj vedoucí imigračního oddělení Kristýnu na kristyna@relocare.cz

Changes in Relocation Services During Pandemic

ReloCare has adjusted its services and support to the pandemic situation. Allow us to support you and your foreign employees in this unusual time.

Here is what we can do to help

Webinar: Moving to the Czech Republic – All you need to know before moving

The webinar allows the participants to  benefit from enormous useful information and tips that will help you to organize and settle down easier! 

ReloCare webinar is done in small groups and friendly environments with 90 minutes for individuals and 120 minutes for families presentation plus 30 minutes of Q&A. 

Participants will receive a free ReloCare Welcome eBook (25 pages) with further tips which are not covered during the Webinar.

Departure Service – Allow an easy leave process of your employee

The pandemic forced many foreigners to leave early and return to their country. This is a hard time for everyone. Allow us to support them and make the process as easy and smooth as possible:

Most common meaningful support

    • Moving management of personal belongings (we can save up to few hundreds of EUR for single move)
    • Rent contract termination advise on the legal option of early termination and support the termination notice and delivery to the owner 
    • Support handover back of a property to the owner in professional manner – also with PoA without the tenant’s presence 
    • Follow up on return of the security deposit including the review of the the balance of utilities payment of last year 
    • Disconnection of TV, internet and mobile phone 
    • Property cleaning coordination before handover 
    • De-register from the Ministry of Interior (EU and Non EU)
    • De-register from the Labor office 

The support can be provided as ad hoc for single tasks or several services for discounted packages.

Airport Pick up, COVID-19 test and grocery shopping

To allow a smooth arrival and settle in on the first day:

  • Airport Pick up 
  • COVID-19 testing by appointment (avoiding long lines for the test), result will be provided within the same day 
  • Grocery shopping for the next days due to forced quarantine 
  • Arrival to the accommodation

Home Search in COVID time

How are home searches done these days?

Most of the companies will budget a 30-60 days short term accommodation for the employee as arrival to pre-assignment trips are getting harder or simply impossible. During the stay already in Prague, ReloCare is able to support in person the viewings of chosen properties. 

Video viewings

ReloCare has an extended years of experience with the video viewings that can provide maximum information and feeling of the viewed property.

Learn more about our relocation services